Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Notre Maison d'édition littéraire et artisanale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable . Sous la responsabilité de la directrice, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable et une partie de la confection artisanale des livres. Vos missions : *Accueil et relation clients -assurer l'accueil téléphonique -assurer le secrétariat de la boîte mail -prendre des rendez-vous , organiser des réunions *Comptabilité -effectuer le suivi de trésorerie, l'enregistrement des dépenses, pointage des encaissements , remises de chèques, note de frais -participer au bilan comptable de fin d'année -effectuer la reddition de compte des auteurs et déclarations urssaf liées - réaliser le recouvrement des créances des libraires en collaboration avec la chargée de diffusion-distribution *Administratif -effectuer et suivre les demandes de subvention -suivre la contractualisation avec les auteurs -gérer le calendrier de l'équipe *Fabrication des ouvrages -confectionner les livres de manière artisanale -veiller à la qualité des produits finis -numéroter, dater et stocker avec soin les ouvrages *Préparation de commandes -prépare et expédier les commandes -archiver[...]